Datenschutz und wie sie sich auf Ihr Unternehmen

kleine Unternehmen benötigen, um ihre Daten zu schützen

Alle kleinen Unternehmen, in der Tat alle Unternehmen, wichtige Daten zu schützen, sei es finanzielle, personelle oder auch persönlich.
Hier sind einige Ideen, wie man über Schutz dieser Daten in einer Welt, die zunehmend angewiesen auf den Computer zu gehen.
Für weitere Informationen über erfolgreich ein kleines Unternehmen zu http://www.exceptionalthinking.co.uk gehen

* Nicht versucht, um das Problem, indem sie den Kopf in den Sand zu ignorieren. Dies kann zu weiteren Kosten führen, wenn Probleme auftreten und Sie müssen sie in Ordnung zu bringen!

* Schulung Ihrer Mitarbeiter ist von größter Bedeutung. Es ist die Verantwortung jedes Einzelnen nach Informationen zu suchen - und Ihre Mitarbeiter können Sie Unfälle auf uns zukommen zu alarmieren. Tun Sie es der richtige Weg, und jeder wird haben wertvolle Erkenntnisse, die sie verwenden, um sich gegen Identitätsdiebstahl und anderen Bedrohungen außerhalb der Arbeit sowie den Kauf in der Wahrung der persönlichen Informationen, die sie bei der Arbeit umgehen zu schützen.

* Datenschutz notification-Sie brauchen, um zu überprüfen, ob Sie mit diesem einhalten müssen. Dieser beschreibt die persönlichen Informationen, die von Ihrem Unternehmen wie Mitarbeiter Aufzeichnungen, Konten, Marketing verwendet. Es kostet nur £ 35 pro Jahr und Sie können das Formular auf der Information Commissioner der Website http://www.ico.gov.uk mit dem 'Für Organisationen' link zu füllen. Sie müssen dann zu drucken und veröffentlichen Sie sie ab. Ihr Unternehmen kann nicht zu informieren, aber Sie müssen noch mit den anderen Anforderungen des Datenschutzes entsprechen. Es ist ein Online-Checkliste, um das herauszufinden. Wenn Sie nicht benachrichtigt Sie, wenn Sie sollten, ist es möglich, dass Sie bestraft werden könnten. Seien Sie sich bewusst, dass es gefälschte Agenturen gibt, die Ladung viel mehr als £ 35 bis Ihre Meldung zu tun.

* Informieren Sie Ihre Kunden, wie Sie gehen, um ihre Informationen zu verwenden ist wichtig - dies beinhaltet erzählte ihnen von Bonitätsprüfungen Sie oder, dass Sie möglicherweise die Aufnahme ihrer Gespräche. Stellen Sie sicher, dass es klar an den Kunden, wer Sie sind es - so sie wissen, wer ist der Umgang mit ihren Daten, wenn sie es liefern.

* Datenschutzbestimmungen auf Ihrer Website muss prägnant und klar. Es ist wortwhile über Cookies zu erklären, aber die meisten der Rest kann in wenigen Worten, wo Menschen tatsächlich in ihren Details zu füllen gesagt werden. Wenn dies auf dem Online-Formular erwähnt wird der Kunde eher, es zu lesen.

* Marketing muss "up front" sein. Strenge Regeln gelten für Marketing und Sie brauchen, um von ihnen obide. Wenn Sie die Dinge erklären, deutlich in den ersten Platz Kunden willunderstand ihre Entscheidungen und freuen uns auf Ihre Marketing in Zukunft erhalten werden. Sie müssen auch Berechtigungen sehr sorgfältig zu prüfen, bei der Anmietung in einer Marketing-Liste. Ein guter Tipp, um zählen ist, wenn Menschen für ihre Details aus Ihrer Marketing-Datenbank entfernt werden fragen, weil sie nicht wollen, nicht mehr direct marketing - erklären, dass einige Details zu den Akten gelegt werden müssen, um sicherzustellen, dass Sie nicht auf den Markt, um sie wieder!

* Wenn Sie über die Sicherheit denken für Ihre Website auch überlegen, was Sie in Ihren Räumlichkeiten sichern müssen, PC-und Papierdokumente. Vergessen Sie nicht, Ihre Mitarbeiter - entweder sie benötigen, um die Regeln über Dinge wie die Überprüfung Identität der Anrufer wissen, nicht teilen, Passwörter, welche Informationen sie geben kann, an wen und wann. Sehen Sie sich auch, wie zu überwachen, um diese Informationen zu gewährleisten - wie Kreditkarteninformationen von Kunden geliefert wird, wird nicht in betrügerischer Absicht verwendet. Während es nicht gewünscht, misstrauisch zu sein über jeden, lohnt es sich, vorsichtig zu sein.

* Immer sind Datenschutzes im Vertrag mit einem Subunternehmer, die für Sie gerade bearbeiten. Es muss nicht kompliziert sein, aber es muss dafür sorgen, dass der Auftragnehmer nur verwendet die Informationen nach Ihren Vorgaben und hat auch eine ausreichende Sicherheit des Datenschutzes Verstöße zu verhindern. Sie sind dafür verantwortlich, wenn etwas schief geht - so stellen Sie sicher, dass sie es richtig! Es lohnt sich angesichts einschließlich finanzieller Sanktionen im Vertrag für unsachgemäße Verwendung von Informationen.

* Nicht Erkennen eines 'subject Zugriffsanforderung'. Dies ist, wenn jemand fragt, für eine Kopie der Informationen, die Sie halten, um sie - in der Regel, weil sie mit Ihnen aus irgendeinem Grund verärgert sind .. Jeder Antrag muss schriftlich erfolgen und Sie dürfen einen £ 10 Gebühr für die Bearbeitung aufzuladen (aber Sie können entscheiden, nur um es im normalen Geschäftsablauf zu behandeln). Es ist wichtig, dass Ihre Mitarbeiter wissen, wie man ein zu erkennen Anfrage und wie man auf sie einwirken. Vor Angabe von Informationen, die Sie brauchen, um in der Lage sein zu klären, dass der Antragsteller ist, wer sie sagen, sie sind. Anfragen können für Aufnahmen und Bilder sowie E-Mails andere Informationen können Sie halten, vorgenommen werden. Stellen Sie sicher, Sie sind in der Lage, diese Art von Daten abzurufen, aber immer halten andere Völker Vertraulichkeit dh nicht weggeben Informationen über jemand anderes, ohne ihre Zustimmung erster!

* Nicht zu denken, dass dies nicht passieren täuschen! Es kann jedem in jeder Branche passieren, aber halten Sie sich an diese Richtlinien, und Sie sollten nicht viel falsch machen.
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